Politique de Confidentialité | 99 Public Affairs

Notre Politique de Confidentialité

99 Public Affairs est un cabinet de conseil qui offre un large panel de services en affaires publiques et européennes à des clients de toutes tailles. Nous sommes une société indépendante de droit belge, enregistrée en tant que société à responsabilité limitée (SRL) sous le numéro d’entreprise BE 1010.573.219, et ayant son siège social au 5 Place du Champ de Mars, 1050 Bruxelles (Bastion Tower, étage 12).

99 Public Affairs s’engage à protéger votre vie privée

Notre politique de confidentialité définit les bases du traitement des données à caractère personnel que nous collectons auprès de vous ou que vous nous fournissez. Il est conçu pour être conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Nous vous invitons à lire attentivement ce qui suit pour comprendre nos pratiques concernant vos données personnelles. Nous nous engageons à protéger la vie privée de nos clients, clients potentiels, fournisseurs, demandeurs d'emploi et visiteurs sur 99publicaffairs.com.

Quel type d'informations pouvons nous recueillir ?

Lorsque vous naviguez sur notre site, aucune donnée personnelle n’est collectée. Seuls votre prénom, nom et e-mail peuvent être remplis via notre formulaire de contact. Nous recevons, collectons et stockons uniquement les informations que vous saisissez sur notre site web ou que vous nous fournissez de toute autre manière. Nous pouvons vous demander de nous fournir volontairement des informations personnelles. En général, ces informations sont demandées lorsque vous souhaitez que nous vous fournissions des informations. Si vous nous contactez, nous pouvons en effet conserver un enregistrement de cette correspondance ainsi que les informations obtenues (notamment vos coordonnées telles que votre prénom, nom, e-mail, fonction, entreprise, téléphone). En cas de candidature spontanée ou de processus de recrutement, nous pouvons aussi collecter tout autre information à propos de vous que vous nous fournissez (tel qu’un CV).

Comment recueillons-nous des informations ?

Nous ne recueillons que les informations personnelles que vous nous donnez, telles que votre prénom, nom et votre adresse e-mail, que ce soit via notre site web (formulaire de contact) ou que vous nous fournissez de toute autre manière. Vos informations personnelles ne seront utilisées que pour les raisons spécifiques mentionnées ci-dessous et vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Pourquoi recueillons-nous de telles informations personnelles ?

Nous recueillons ces informations non personnelles et personnelles aux fins suivantes :

Vous fournir les informations que vous avez demandées et répondre aux questions spécifiques que vous pourriez poser au sujet de 99 Public Affairs ;
Vous envoyer des informations et des documents susceptibles de vous intéresser, tels que des lettres d'information, des bulletins d'information et d'autres informations ;
Fournir et exécuter les missions et actions liées à nos services ;
Améliorer la qualité de nos services ;
Mener à bien la gestion de la relation client et de la relation avec tout interlocuteur intéressé par nos services et activités ;
Communiquer avec nos clients, potentiels clients, partenaires, fournisseurs, visiteurs du site Web, demandeurs d’emploi et toutes personnes nous ayant contacté ;
Mener une gestion prospective des potentiels clients, avec la possibilité de leur fournir des informations ou de les inviter à des évènements ;
Gérer les invitations à des évènements ;
Examiner votre demande d’emploi et mener des processus de recrutement ;
Se conformer aux lois et règlements applicables.

Comment stockons-nous les informations ?

Notre site 99publicaffairs.com est hébergé sur la plateforme Wix.com. Wix.com nous fournit la plateforme en ligne qui nous a permis d’éditer et construire ce site Web. Vos données peuvent être stockées par le biais du stockage de données, des bases de données et des applications générales de Wix.com. Vos données sur des serveurs sécurisés derrière un pare-feu.

Nous prenons des mesures appropriées pour garantir que les informations personnelles qui nous sont communiquées sont sécurisées, exactes et à jour, et qu'elles ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont utilisées.

Avec qui nous partageons vos données ?

Nous ne transférerons aucune de vos données à des tiers sans votre permission, sauf dans le cadre d’un processus d’inscription à un événement ou à des fournisseurs de services tiers (par exemple comptables, avocats, etc). Nous ne vendrons jamais vos données à des tiers à des fins commerciales.

Sites web de tiers

Notre site web peut renvoyer à des sites de tiers que nous n'exploitons pas et que nous n'approuvons pas. Ces sites peuvent utiliser des cookies et collecter vos informations personnelles conformément à leur propre politique de confidentialité. Cette politique de confidentialité ne s'applique pas aux sites web de tiers et nous ne sommes pas responsables des sites web de tiers.

Comment communiquons-nous avec les visiteurs de ce site ?

Nous pouvons vous contacter pour vous informer sur nos activités et services, ou pour répondre à toutes les sollicitations ou demandes d'informations qui nous ont été envoyées. À ces fins, nous pouvons vous contacter par courrier électronique, téléphone, messages textuels ou courrier postal.

Vos droits et nos coordonnées

Vous êtes en droit de demander :

à obtenir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et des détails sur la manière dont nous traitons vos informations personnelles ;
à faire corriger toute inexactitude dans vos informations personnelles ;
à faire effacer vos informations personnelles ou d'en limiter l'utilisation (par exemple, si vos préférences changent ou si vous ne voulez pas que nous vous envoyions les informations que vous avez demandées).

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, ou pour toutes questions concernant nos services ou la société 99 Public Affairs, veuillez nous le notifier directement par un des moyens suivants :

Par e-mail à l’adresse hello@99publicaffairs.com

Par courrier à l’adresse postale 5 Place du Champ de Mars, 1050 Bruxelles (Bastion Tower, étage 12).

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données belge («Data Protection Authority») si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité vos données. Cette dernière peut être contactée par courrier ordinaire à l’adresse postale 35 Rue de la Presse, 1000 Bruxelles, via leur site internet autoriteprotectiondonnees.be, par téléphone au +32 (0)2 274 48 00, ou par e-mail à contact@apd-gba.be.

Mises à jour de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, aussi nous vous invitons à la consulter fréquemment. Les modifications et les clarifications prendront effet dès leur publication sur le site web. Si nous apportons des modifications importantes à la présente politique, nous vous informerons ici de sa mise à jour, afin que vous sachiez quelles informations nous recueillons, comment nous les utilisons et dans quelles circonstances, le cas échéant, nous les utilisons et/ou les divulguons.

Dernière modification : 31/10/2024